Effektives Bestandsmanagement – ein messbarer Erfolgsfaktor

Bestandsmanagement als Evergreen – oft unterschätzt, immer gebraucht

Bestandsmanagement gilt als echter Supply Chain Evergreen, dennoch besteht bei vielen Unternehmen noch immer essenzieller Handlungsbedarf, um durch konsequentes und effektives Bestandsmanagement maximalen Profit zu erreichen.

Galt früher die Devise „So wenige Bestände wie nur möglich“ gilt heute vor dem Hintergrund drastischer Markt-Disruptionen (Covid-19 Pandemie, Handelsbarrieren, Israel-Gaza-Konflikt, Russland-Ukraine-Krieg, Suez Kanal Blockade, etc.) eher der Grundsatz „Optimierung statt reiner Reduzierung der Bestände“. Sprich: die richtigen Bestände in richtiger Dimensionierung am richtigen Ort.

Nie war es wichtiger, Bestände auf Basis einer intelligenten Segmentierung der Roh-, Halb- und Fertigprodukte unter Risiko-, Resilienz- und Security of Supply-Gesichtspunkten nebst finanziellem Effekt zu bewerten.

Nur wer das Thema „Bestandsmanagement“ als Disziplin des Working Capital Managements und als Herzstück der Supply Chain & Operations Strategie versteht, wird langfristig erfolgreich sein.

Durch diese Ende-zu-Ende Betrachtungsweise ergeben sich – richtig umgesetzt – essenzielle Vorteile für die gesamte Supply Chain, die sich nicht nur in den elementaren Bilanz- und Cash Flow-Positionen, sondern auch in den wichtigsten Steuerungskennzahlen widerspiegeln.

Bestandsmanagement als messbarer Vorteil – Maximale Liefertreue bei idealen Beständen

Wir unterstützen Sie bei der Analyse und Konzipierung eines maßgeschneiderten Bestandsmanagements – mit schnellem ROI.

Durch die richtigen Maßnahmen an der richtigen Stelle zur richtigen Zeit sind durch effektives Bestandsmanagement auch kurzfristig drastische Verbesserungen der Supply Chain Performance erkennbar. Der Fokus liegt auf der Steigerung der Kundenzufriedenheit durch Erhöhung der Liefertermintreue (bis zu +25%) und Verbesserung des Service Levels (bis zu +10%) und der Verbesserung interner Abläufe sowie der Unternehmenskennzahlen zur Reduktion des Bestandswerts (bis zu -40%) und der Reduktion der nötigen Lagerkapazitäten (bis zu -20%).

So steht dem Unternehmen der Weg frei für Wachstum, Kostenoptimierung und Ertragsoptimierung.

Um Bestandsmanagement als Schnittstellenthema und Ausgangspunkt für viele weitere Optimierungsmaßnahmen entlang der Supply Chain etablieren zu können, lohnt die Fokussierung auf fünf elementare Erfolgsfaktoren.

Bestandsmanagement als operativer Schlüssel – Unsere TOP 5 Erfolgsfaktoren

(1) Segmentieren Sie Roh-, Halb- und Fertigprodukte End-to-End als Basis für passende Planungsstrategien:
Eine ABC/XYZ Analyse liefert eine erste Indikation zur spezifischen Parametrisierung der Bestände, der Miteinbezug von Parametern zu Risiko, Resilienz und der „Business Criticality“ schafft einen weiteren Vorteil zur Realisierung von Bestandsreduktionen und Optimierung der Liefertermintreue. Nicht selten sind zudem Make-to-Stock, Make-to-Order, Make-to-Forecast oder Engineer-to-Order Methodiken falsch zugeordnet und referenzieren auf unpassende Beschaffungs- und Bevorratungskonventionen.

(2) Definieren Sie Entkopplungspunkte an den richtigen Stellen Ihrer Supply Chain:
Schritt 1 zur strategischen Absicherung von Bullwhip-Effekten und Marktschwankungen ist die Fixierung der korrekten Bestands-Positionen. Mithilfe der richtigen Entkopplungspunkte sichern Sie Lieferschwierigkeiten von Schlüssellieferanten ab, reduzieren Fehlteile gezielt und stärken die Resilienz ihrer Wertschöpfungskette.

(3) Nutzen Sie die Vorteile Ihres ERP- und Planungs-Systems und hinterlegen Sie die richtigen Sicherheitsbestände:
Nicht nur die Position, sondern auch die Dimensionierung der Bestände ist von elementarer Bedeutung und nicht immer trivial. Maximalbestände, Zyklusbestände, Sicherheitsbestände und Meldebestände lassen sich mit dem richtigen Daten-Set berechnen und im ERP- bzw. Planungs-System hinterlegen. So werden Sie vom „Bauch-Steuerer“ der Bestände zum „Plan-Steuerer“ der Bestände, ideal unterstützt vom bestehenden ERP-System.

(4) Legen Sie geeignete Bestands-KPIs fest und nehmen Sie diese in Ihren S&OP Prozess mit auf:
Eine adäquate Unternehmenssteuerung fokussiert sich nicht nur auf Finanzkennzahlen in Bilanz, Gewinn- & Verlustrechnung und Cashflow. Zeigen diese Kennzahlen nur die finanziellen Folgen der Performance oder Nicht-Performance des Bestandsmanagements an, referenzieren Supply Chain & Operations KPIs auf die tatsächlichen Ursachen und lassen Schlüsse zu konkreten Korrekturmaßnahmen zu. Unternehmen, die ihren Lagerumschlag, den „Dead Stock“, die Variabilität der Lagerzuflüsse und -abflüsse oder Prozesskennzahlen wie Lagerdurchlaufzeiten oder Lieferanten-Performance-Indikatoren konsequent messen und zur übergreifenden Steuerung nutzen, haben einen echten Wettbewerbsvorteil. Wer diese KPIs in die Entscheidungen in strukturierten Sales & Operations Planning Runden miteinfließen lässt, holt das Maximum aus Demand & Supply heraus.

(5) Führen Sie dynamische Puffer-Bestände ein, die regelmäßig überprüft werden:
Der richtige Spagat zwischen Dynamik und Ruhe ist nicht immer leicht zu finden. In Zeiten dynamischer, komplexer und volatiler werdender Märkte ist es unabdingbar, einen gewissen Grad an Dynamik auch im Unternehmen zu gewährleisten. Hier kommen etwa dynamische Pufferbestände ins Spiel, die entsprechend ihrer Parametrisierung in Zeiten von Nachfragespitzen bzw. Nachfragetälern einen Großteil der Volatilität des Marktes abfedern und gleichzeitig die Lieferfähigkeit positiv beeinflussen. Diese Betrachtungsweise zeigt anschaulich, dass die Devisen „Glättung der Fertigung auf, Teufel-Komm-Raus“ und „Vollständige Adaption der Marktschwankungen“ obsolet sind und durch intelligentere Strategien ersetzt werden müssen. Das Herzstück hierfür liefert ein effektives Bestandsmanagement.

Bestandsmanagement als Startpunkt zur Performance Steigerung – Unser Vorgehen

Unsere Empfehlung an Unternehmen: Definieren Sie eine konkrete Zielsetzung für Ihre Supply Chain und fokussieren Sie sich im Rahmen des Bestandsmanagements auf unsere Fünf Erfolgsfaktoren.

Auch mit wenig Aufwand und geringer Vorleistung sind auf Basis unseres bewährten Vorgehens bereits erste essenzielle und messbare Verbesserungen möglich. Ausgehend von einem initialen Workshop führen wir ein Rapid Assessment durch, um Sofortmaßnahmen und Quick Wins zu folgern. Im Anschluss legen wir mit einem strukturierten und übergreifenden Quick Scan sowie einer starken Konzeptionsphase den Grundstein für eine gelungene Transformation.

In einem initialen Workshop führen wir mit Ihnen ein Rapid Assessment durch. Hier fixieren wir die aktuell bestehenden Problem-Folgen, um auf die tatsächlichen Problem-Ursachen überzuleiten.

Ihr Nutzen:

• Objektive Status-Quo-Bewertung durch unsere Experten und Heads-Up zu typischen Problemursachen im Rahmen des Bestandsmanagements
   
• Erste Landkarte für spezifische Stellhebel in Ihrem Unternehmen, inkl. Verzahnung mit angrenzenden Optimierungsfeldern (z.B. Beschaffungs-, Produktions- und Vertriebsplanung, S&OP, Losgrößenoptimierung, etc.)
   
• Konkrete Vorgehensweise zur Ableitung und Realisierung erster Quick Wins
   
• Ausblick zur nachhaltigen Optimierung und Transformation in Ihrem Unternehmen, gestaffelt in sinnvoll aufeinander abgestimmten Paketen

Was haben Sie auf Lager? Hier geht es zum Terminlink zur Vereinbarung eines Workshops für ein erstes Rapid Assessment. Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten.

Fazit

Bestandsmanagement war, ist und wird auch in Zukunft ein elementarer Bestandteil im Supply Chain Umfeld sein. Doch auch nach Jahren der Etablierung werden vielerorts noch unzureichende Maßnahmen rund um das Thema „Bestände“ beobachtet. Ausgehend von unseren Fünf Erfolgsfaktoren gilt es, die richtigen Maßnahmen abzuleiten, um das vielfach gesteckte Ziel „Reduzierte Bestände bei optimierter Liefertreue“ auch nachhaltig realisieren zu können. Eine nicht immer triviale, dafür aber besonders erfolgsversprechende und – mit Blick auf die auch in den Folgejahren stärker werdenden Marktunsicherheiten – alternativlose Aufgabe: Effektives Bestandsmanagement.