Helbling Business Advisors berät seit über 25 Jahren, Unternehmen, Konzerndivisionen und Gesellschafter in den Bereichen Strategy, Organisation & Market, Transformation & Turnaround Management, M&A & Corporate Finance sowie Value Chain Management & Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden bei strategischen, operativen und finanziellen Herausforderungen mit einem ganzheitlichen Ansatz und einer tiefgreifenden Branchenexpertise. Unser Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität nachhaltig zu verbessern. Als Teil der internationalen Helbling Gruppe verfügen wir zudem über eine einzigartige Kombination aus Kompetenzen in Management Consulting & Engineering.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (31,5 h/Woche)
Tätigkeitsgebiet
- Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich und die erste Anlaufstelle für unser Team, Kunden und Dienstleister
- Sie betreuen die Telefonzentrale, übernehmen den Gästeempfang und die Konferenzraumverwaltung
- Auch die Termin- und Reiseplanung sowie die damit zusammenhängende Reisekostenabrechnung fallen in Ihren Aufgabenbereich
- Nebenbei pflegen Sie Unterlagen und Stammdaten, sind die direkte Schnittstelle zur Buchhaltung und stehen mit Ihrem Organisationstalent für die Vorbereitung kleinerer Veranstaltungen zur Verfügung
- Ihr Aufgabenbereich wird durch die Verwaltung des Fuhrparks abgerundet
Anforderung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, können erste relevante Praxiserfahrung vorweisen und sind ein absoluter Teamplayer
- Die MS-Office-Tools beherrschen Sie sicher
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, strukturiertes Arbeiten, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
