Helbling Business Advisors, als Teil der Helbling Gruppe mit weltweit über 600 Mitarbeitenden, ist eine inter-nationale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf mittleren und grösseren Organisationen, hauptsächlich aus der Industrie. Wir beraten unsere Kunden gesamtheitlich und umsetzungsorientiert in den Bereichen Strategie, Digitalisierung & KI, Value Chain Management, Restrukturierung und Ertragsoptimierung sowie Mergers & Acquisitions.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten.
Assistentin / Assistent für Operations und Management
Tätigkeitsgebiet
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung des Strategieteams, hauptsächlich in der Projektadministration (u.a. monatliche Rechnungsstellung, Stunden- und Spesenverwaltung)
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollerstellung
- Unterstützung in Controlling und Berichterstattung
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank / des CRM-Systems
- Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
- Planung und Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen
- Übernahme von Stellvertretungen im Team der Assistentinnen / Assistenten
Anforderung
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ), vorzugsweise Profil M oder E idealerweise ergänzt durch eine zweckmässige Weiterbildung
- Vorzugsweise rund 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Teamplayerin oder Teamplayer mit der Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Aufgeschlossene, anpassungsfähige und gewinnende Persönlichkeit mit einer Prise Humor
- Rasche Auffassungsgabe mit hohem Sinn für Proaktivität
- Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Qualitätsorientierung, Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint, Word, MS-Teams und Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen von Vorteil
